Jaka jest różnica między delegacją a powołaniem?
Istnieją różne sposoby delegowania zadań swoim pracownikom. Jednym ze sposobów jest spotkanie, w którym pracownik otrzymuje określone zadanie na określony czas. Innym sposobem jest delegowanie, które można wykonać w dowolnej formie, w tym zadań na żądanie i zadań tymczasowych.
W obu przypadkach pracownik ma uprawnienia do wykonania przydzielonego mu zadania i doskonale rozumie swoją rolę w działalności firmy. Istnieją jednak pewne różnice między tymi dwiema metodami, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji, co najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Istnieje wiele korzyści związanych zarówno z metodami umawiania się, jak i delegowania, o ile wiesz, jak z nich właściwie korzystać.
Metoda mianowania: Metoda mianowania jest bardzo formalnym sposobem delegowania uprawnień. Nie pozwala na dużą elastyczność na dłuższą metę i nie jest praktyczny w przypadku zadań krótkoterminowych. Wymaga również wysokiego poziomu zaufania od danego pracownika, ponieważ otrzymuje on pełną odpowiedzialność za powierzone mu zadanie. Osoba, która ich powołała, oczekuje od nich nie tylko wykonania zadania, ale również umiejętności wykonania go z dużą precyzją i szczegółowością. Odpowiedzialność, jaka wiąże się z tego rodzaju zaufaniem, sprawia, że jest to bardzo trudna rola. To stanowisko wymaga kogoś, kto może być całkowicie skoncentrowany na wykonywaniu swojej pracy i potrafi reagować, gdy sytuacje pojawiają się szybko.
Jak zrozumieć role przywództwa w swojej organizacji?
Przywództwo to kluczowy temat w każdej organizacji. Można to zdefiniować jako akt wpływania lub kierowania działaniami, myślami i uczuciami innych w celu osiągnięcia wspólnego celu.
Jak widzisz przywództwo w swojej organizacji? Jakie role pełnią przywódcy i jaki mają wkład w twoją pracę? Przywództwo jest bardzo ważne, ponieważ pomaga kierować pracownikami i zapewniać utrzymanie wysokiej produktywności. Liderem może być osoba ma umiejętności przywódcze.
Wskazówki dotyczące lepszego delegowania w pracy
Ponieważ siła robocza staje się coraz bardziej mobilna, a firmy stają się globalne, ważne jest, aby menedżerowie skutecznie delegowali zadania.
Wskazówki dotyczące lepszej delegacji
1) Ustal priorytety i ustal jasne oczekiwania z członkami swojego zespołu.
2) Utwórz harmonogram zawierający wszystkie zadania, które muszą wykonać członkowie Twojego zespołu, w tym czas przydzielony na każde zadanie.
3) Upewnij się, że masz dobry system komunikacji, abyś mógł monitorować ich postępy w zadaniach.
4) Regularnie spotykaj się z członkami swojego zespołu, aby wiedzieli, czego się od nich oczekuje i aby byli odpowiedzialni.
5) Bądź otwarty na to, jak ktoś inny może wykonać zadanie lepiej niż ty – wykorzystaj to jako okazję do zdobycia nowych umiejętności lub podjęcia innych obowiązków w firmie.
Dodatkowe rady
6) Zawsze szanuj swoich kolegów – to nie tylko fajna rzecz do zrobienia, szanowani pracownicy są szczęśliwsi i bardziej produktywni!
7) Bądź otwarty na informacje zwrotne od swoich pracowników. To utrzyma ich zaangażowanie i pozwoli Ci odpowiednio i skutecznie reagować, gdy przekazują Ci informacje zwrotne.
8) Ćwicz dobre umiejętności komunikacyjne. Pomoże Ci to być bardziej efektywnym menedżerem i liderem – dobre maniery, używanie jasnego języka, nie przerywanie pracownikom podczas rozmowy i utrzymywanie kontaktu wzrokowego może w tym pomóc.